PennyCompass

Calculadora Tarifa Horaria Freelance 2025

Calcula tu tarifa horaria minima 2025 como freelance o autonomo en Espana. Ingresos netos, impuestos y horas facturables.

Published

Introduce tus ingresos netos deseados, semanas de trabajo, horas semanales y gastos fijos para calcular la tarifa horaria minima que debes cobrar como freelance o autonomo en Espana en 2025, teniendo en cuenta el IRPF y la cuota al RETA.

Nota: calculos orientativos. Consulta un asesor fiscal para tu situacion concreta.

TARIFA HORARIA MINIMA

-

Horas facturables/ano

-

Ingresos brutos necesarios

-

Cuota RETA anual

-

Tarifa de mercado (+25%)

-

Tu desglose

Se actualiza al instante
ConceptoImporte

Como se calcula la tarifa horaria minima de un freelance

El punto de partida es el neto anual que quieres llevarte a casa. A ese importe hay que sumarle la cuota RETA del ano y el IRPF estimado para obtener los ingresos brutos necesarios. Luego se suman los gastos fijos (software, formacion, seguros, gestor...) y el total se divide entre las horas facturables del ano. El resultado es la tarifa minima por debajo de la cual trabajas a perdidas en relacion a tu objetivo de neto.

El concepto de horas facturables y por que es clave

No todas las horas que trabajas son horas que puedes cobrar al cliente. Una parte del tiempo va a propuestas, reuniones de captacion, administracion, contabilidad y formacion. La proporcion tipica es del 75%: de cada 40 horas semanales, unas 30 son facturables. En 46 semanas de trabajo eso son 1.380 horas al ano. Si usas un porcentaje mas alto en el calculo, la tarifa resultante sera mas baja de lo que necesitas en la practica.

La cuota RETA y el IRPF en el precio de tu hora

Un freelance autonomo tiene dos grandes cargas fiscales que un asalariado no percibe directamente: la cuota RETA (aproximadamente 295 EUR/mes con base de 960 EUR en 2025, unos 3.540 EUR anuales) y el IRPF trimestral. Ambas deben estar incluidas en la tarifa. Si solo calculas sobre tu neto deseado sin contar estos conceptos, estaras cobrando menos de lo que necesitas y tendras que pagar impuestos con tu ahorro.

Tarifa minima frente a tarifa de mercado

La tarifa minima cubre tus costes exactos y el neto objetivo, pero no deja margen. La tarifa de mercado, calculada aplicando un 25% adicional, tiene tres funciones: actuar como precio de salida en negociaciones, absorber meses con menos proyectos y remunerar el riesgo inherente al trabajo por cuenta propia. En sectores con alta demanda de perfiles digitales o de consultoria especializada, la tarifa de mercado suele estar entre 1,3 y 2 veces la tarifa minima.

Frequently asked questions

Como calculo mi tarifa horaria como autonomo en Espana?
Suma tus ingresos brutos necesarios (neto deseado mas IRPF mas RETA) y los gastos fijos, luego divide entre las horas facturables del ano. Las horas facturables suelen ser el 75% de las horas totales trabajadas, ya que el resto se dedica a administracion, captacion de clientes y formacion.
Que es la cuota RETA y como afecta a mi tarifa?
La cuota RETA es la cotizacion a la Seguridad Social que paga todo autonomo. En 2025, con una base de cotizacion de 960 EUR/mes, la cuota es de aproximadamente 295 EUR al mes (30,73% sobre la base). Al ser un gasto fijo mensual, debe incluirse en el calculo de la tarifa para asegurarte de cubrirla.
Por que multiplico por 1,25 para obtener la tarifa de mercado?
La tarifa minima cubre exactamente tus costes y el neto deseado, pero no deja margen para imprevistos, vacaciones no previstas o negociacion. Multiplicar por 1,25 (un 25% adicional) te da un precio de salida en negociaciones y un colchon para absorber meses con menos proyectos.
Cuantas horas facturables tiene un freelance al ano?
Partiendo de 46 semanas de trabajo y 40 horas semanales, el total es 1.840 horas. Aplicando un factor de facturabilidad del 75%, el resultado es 1.380 horas facturables al ano. Este porcentaje puede variar: perfiles mas comerciales facturan menos horas, mientras que especialistas con cartera consolidada pueden superar el 80%.

Related calculators

Embed this calculator on your site (free)

Paste this code into your page. The calculator stays up to date automatically and links back to PennyCompass.

Calculator by PennyCompass