Inserisci il reddito netto che vuoi portare a casa, le settimane e le ore di lavoro, i costi fissi annui e il regime fiscale. Il calcolatore stima la tariffa oraria minima che devi applicare ai clienti per raggiungere il tuo obiettivo di reddito netto nel 2025.
Tariffa oraria minima
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Ore fatturabili/anno
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Reddito lordo necessario
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Tariffa minima
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Tariffa di mercato
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Il tuo dettaglio
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Come funziona il calcolo della tariffa oraria freelance
Il punto di partenza e il reddito netto che vuoi portare a casa a fine anno. Da quel valore si risale al lordo necessario tenendo conto delle imposte (imposta sostitutiva al 15% sul reddito imponibile ridotto dal coefficiente di redditivita nel forfettario, oppure IRPEF progressiva nell'ordinario) e dei contributi previdenziali INPS Gestione Separata, che nel 2025 si attestano al 26,07% per i non iscritti ad altra cassa. A quel lordo si aggiungono i costi fissi annui (software, assicurazioni, formazione, commercialista) per ottenere il fatturato minimo necessario. Dividendo per le ore fatturabili stimate si ottiene la tariffa oraria minima.
Il regime forfettario e come incide sulla tariffa
Nel regime forfettario l'imponibile fiscale e calcolato applicando un coefficiente di redditivita al fatturato (67% per la maggior parte delle attivita professionali). Su questo imponibile si applica l'imposta sostitutiva del 15%, che copre sia IRPEF sia addizionali. I contributi INPS si calcolano invece sulla totalita del reddito imponibile previdenziale. Il vantaggio principale e la semplicita amministrativa e il carico fiscale ridotto rispetto all'ordinario, specialmente sotto i 50.000 EUR di fatturato annuo. Il limite di accesso al regime forfettario nel 2025 e 85.000 EUR di ricavi o compensi.
Ore fatturabili: perche il 75% e una stima realistica
Un freelance a tempo pieno su 46 settimane a 40 ore a settimana ha teoricamente 1.840 ore lavorative disponibili. Ma non tutte le ore possono essere fatturate ai clienti: bisogna considerare il tempo dedicato alla gestione amministrativa (fatture, dichiarazioni, email), alla ricerca di nuovi clienti, alla formazione continua e agli imprevisti. La stima del 75% di ore fatturabili sul totale e conservativa e prudente per chi sta avviando l'attivita. Freelance esperti con clienti fissi possono arrivare all'80-85%, mentre chi e in fase di avvio spesso scende al 60-65%.
Tariffa minima vs tariffa di mercato: la differenza conta
La tariffa minima e il pavimento sotto il quale non si puo scendere senza perdere denaro. La tariffa di mercato dovrebbe essere quella effettivamente esposta ai clienti e incorpora un margine per imprevisti, periodi senza lavoro, picchi di domanda e il valore percepito della propria specializzazione. Il maggiorativo del 25% usato in questo calcolatore e una stima di partenza: in settori ad alta domanda (sviluppo software, AI, legale, consulenza strategica) il mercato paga spesso il doppio o il triplo della tariffa minima. Ricerca i benchmark di settore sul tuo specifico profilo prima di fissare il listino.